Ein KI Workshop passt, wenn ein Prozess schon im Raum steht: ein Support-Ablauf, ein Backoffice-Vorgang, eine Finance-Prüfung, eine Sales-Aufgabe oder ein anderer konkreter Arbeitsbereich.
Wir gehen mit Fachabteilungen, IT und Verantwortlichen in diesen Prozess hinein und klären, was für eine Umsetzung nötig ist: Aufgabe, Daten, Systeme, Sonderfälle, Rechte, Freigaben und MVP-Scope.
Wenn der Prozess schon im Raum steht.
Ein KI Workshop passt, wenn ihr nicht mehr breit nach KI-Potenzial sucht, sondern einen bestimmten Prozess genauer prüfen wollt.
Wir betrachten wiederkehrende Arbeit in Support, Finance, Sales oder Operations und bringen Fachabteilungen, IT und Entscheidungsrollen an einen Tisch. Ziel ist eine gute Basis für MVP, Pilot oder interne Umsetzung.
Das kompakte Format eignet sich, wenn der Prozess bekannt ist, aber Aufgabe, Daten, Rollen und Grenzen noch nicht sauber beschrieben sind.
Das vertiefte Format geht näher an die Umsetzung. Wir klären Daten, Rechte, Eskalationen, Qualitätskriterien und einen realistischen MVP-Scope.
Der Workshop soll nicht möglichst viele KI-Ideen produzieren. Er soll einen konkreten Prozess so weit klären, dass danach entschieden werden kann: bauen, intern vorbereiten oder nicht weiterverfolgen.
Für Teams, die wissen, welcher Ablauf betrachtet werden soll, aber noch keine klare KI-Aufgabe, Grenzen oder Erfolgskriterien formuliert haben.
Für Prozesse, bei denen Fachwissen, Sonderfälle und Alltagsrealität entscheidend sind und nicht nur eine technische Lösung.
Für Abläufe mit CRM, ERP, Tickets, E-Mails, Dokumenten, Tabellen oder internen Datenbanken.
Für Unternehmen, die nach dem Workshop wissen wollen, was genau gebaut, getestet und freigegeben werden müsste.
Workshop-Erfahrung aus Projekten, in denen KI echte Arbeit berührt.
Die Workshops kommen aus der Umsetzungsperspektive von thirdmind: Digitale Mitarbeiter brauchen Aufgabe, Daten, Rechte, Systemkontext und klare Übergaben.
Dieser Hintergrund prägt die Arbeit im Raum. Es geht nicht darum, KI beeindruckend wirken zu lassen. Es geht darum, einen Prozess so zu verstehen, dass daraus ein tragfähiger nächster Schritt werden kann.
Je nach Format liefert ein Workshop unterschiedliche Tiefe. Immer geht es um dieselbe Frage: Ist dieser Prozess bereit für einen nächsten Schritt?
Ein Workshop ist kein Ersatz für Umsetzung. Aber er kann verhindern, dass ein KI-Projekt mit unklarer Aufgabe, falschem Scope oder fehlenden Freigaben startet.
Keine lange Ideenliste. Kein Versprechen, dass dieser Prozess automatisiert werden sollte.
Wir machen keinen Workshop, bei dem am Ende nur eine lange Ideenliste übrig bleibt. Wir sagen auch nicht, dass jeder Prozess automatisiert werden sollte.
Manchmal ist das beste Ergebnis, den Prozess erst intern zu klären. Manchmal ist ein kleiner MVP sinnvoller als ein großer Rollout.
Workshops gibt es üblicherweise als 2-Stunden- oder 4-Stunden-Format. Das kürzere Format eignet sich für Prozessklärung, das längere für Daten, Sonderfälle, Rechte, Freigaben und MVP-Scope.
Sinnvoll sind Personen aus dem betroffenen Fachbereich, eine prozessverantwortliche Person, IT oder Datenschutz und eine Rolle mit Entscheidungsspielraum für den nächsten Umsetzungsschritt.
Nur am Rand. Der Schwerpunkt liegt auf einem konkreten Prozess: Aufgabe, Daten, Systeme, Sonderfälle, Rechte, Freigaben und Qualitätskriterien. Tools kommen erst danach.
Ja. Workshops können remote oder vor Ort stattfinden.
Nicht automatisch. Ein Workshop schafft eine bessere Implementierungsbasis. Wenn Prozess, Daten, Rechte und MVP-Scope klar genug sind, kann daraus ein Pilot entstehen.
Der KI Kompass bewertet mehrere mögliche Use Cases und liefert eine Roadmap-Entscheidung. Der Workshop geht tiefer in einen konkreten Prozess und klärt, was für eine Umsetzung oder einen MVP nötig wäre.
Yuno stellt euch vier kurze Fragen zu Prozess, Fachbereich, Daten und Ziel. Danach ist klarer, ob ein KI Workshop oder zuerst der KI Kompass sinnvoll ist.
