DATENREPORT · JULI 2026
In 110 von 111 Fällen soll KI vorbereiten – nicht entscheiden.
111 eingereichte Geschäftsprozesse zeigen, wo Digitale Mitarbeiter sinnvoll beginnen: bei häufigen, dokumentierten Aufgaben mit klarer menschlicher Freigabe.
- Anonymisierte Auswertung
- 111 Prozesse
- 9 Seiten
PDF per E-Mail · 9 Seiten
DIE DREI WICHTIGSTEN ERGEBNISSE
Das Potenzial liegt in der Wiederholung, nicht im Spektakulären.
Der Hebel entsteht nicht durch spektakuläre Einmalaufgaben, sondern durch wiederkehrende Arbeit mit zugänglichen Daten und klarer Kontrolle.
MENSCHLICHE KONTROLLE
Alle 111 halten die letzte Entscheidung beim Menschen.
110 Einreichungen wollen, dass KI vorbereitet und ein Mensch entscheidet. Eine weitere wählt Vorschläge mit menschlicher Auswahl. Keine einzige wählt die ausführende Variante.
- 110 · KI bereitet vor, Mensch entscheidet
- 1 · KI schlägt vor, Mensch wählt
- 0 · KI führt aus, Mensch gibt frei
- Freigaben
- Jede Ausgabe hat einen definierten Freigabepunkt vor der Wirkung nach außen.
- Logs
- Nachvollziehbar, was auf welcher Grundlage vorbereitet wurde.
- Rechte
- Zugriff nur auf die Systeme und Felder, die der Prozess wirklich braucht.
- Eskalation
- Ein klarer Weg für Ausnahmen — bevor der erste Ausnahmefall auftritt.
INHALT
Was Sie nach neun Seiten klarer sehen
- 01Welche Prozesse sich als erster Digitaler Mitarbeiter eignen
- 02Woran fehlende Daten- und Prozessreife erkennbar wird
- 03Warum Wissen in Köpfen häufig der eigentliche Blocker ist
- 04Wie menschliche Freigabe, Rechte, Logs und Eskalation zusammenspielen
- 05Wie ein eigener Prozess mit fünf Fragen eingeordnet werden kann
Auszug aus dem Report
AUSZUG AUS DEN DATEN
Zwei Befunde, die die Auswahl verändern
127 h / Woche
30 vollständig bezifferte Prozesse binden zusammen 127 Stunden pro Woche.
21 von 34
In 21 von 34 Fällen war „Wissen in Köpfen“ die einzige genannte Datenquelle.
Die 127 Stunden sind gemeldeter Ist-Aufwand, kein hochgerechnetes Einsparpotenzial.
DREI ANONYMISIERTE MUSTER
Drei Muster, die sich aus den Einreichungen verdichten
Muster A
Angebots- und Anfragenvorbereitung
- Heute
- Anfragen kommen per E-Mail und Formular, werden manuell gelesen und übertragen.
- Vorbereitung durch den Digitalen Mitarbeiter
- Anfrage strukturieren, Positionen vorschlagen, Entwurf erzeugen.
- Menschlicher Kontrollpunkt
- Preis und Versand bleiben beim Vertrieb.
Muster B
Dokumentenprüfung und Backoffice-Strukturierung
- Heute
- Belege und Unterlagen werden gesichtet, geprüft, händisch einsortiert.
- Vorbereitung durch den Digitalen Mitarbeiter
- Felder auslesen, gegen Regeln prüfen, Abweichungen markieren.
- Menschlicher Kontrollpunkt
- Freigabe aller markierten Abweichungen.
Muster C
Bestands- und Datenabgleich zwischen Systemen
- Heute
- Zwei Systeme werden regelmäßig manuell verglichen, Differenzen gesucht.
- Vorbereitung durch den Digitalen Mitarbeiter
- Abgleich fahren, Differenzliste mit Begründung erzeugen.
- Menschlicher Kontrollpunkt
- Korrekturbuchungen nur nach Freigabe.
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Sie erhalten den vollständigen Datenreport direkt nach dem Absenden per E-Mail an Ihre geschäftliche Adresse.
Neun Seiten, PDF, anonymisierte Auswertung von 111 eingereichten Geschäftsprozessen. Danach können Sie einen eigenen Prozess einreichen und anonymisiert mit dem Datensatz vergleichen lassen.
Methodik
Grundlage sind 111 auswertbare Ergebnisse der KI-Schnellanalyse mit 109 unterschiedlichen eingereichten URLs. Testdaten wurden ausgeschlossen. 107 Ergebnisse stammen aus einer einzelnen Kampagne. Die Daten sind nicht repräsentativ für den gesamten Mittelstand.
Was diese Zahlen nicht sind
Keine repräsentative Mittelstandsstudie und keine 111 verifizierten Unternehmen. Nur 30 Fälle enthielten Fälle pro Woche und Minuten pro Fall zugleich. Berichtet werden direkte Angaben der Einreichenden.
Der erste Digitale Mitarbeiter sollte langweilig sein.
Oft, klar, dokumentiert und freigegeben. Der Report zeigt, wie Sie einen geeigneten Einstiegsprozess erkennen.
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